Рязката промяна от класически работен режим в работа от вкъщи е била много позитивна за хора като Скот. За тези с различна среда на живот обаче предизвикателството е било далеч по-голямо. Скорошно проучване от Стамфорд показва, че само 49% от американците работят от обособен офис вкъщи, а останалите 51% работят или от спалнята си, или в някоя от общите стаи на дома. Големината и локацията на дома, както и с кого го споделяме, играят съществена роля за това, колко качествена работа можем да свършим от вкъщи по време на пандемията. Това обяснява защо възприятията за „хоум офис“ варират широко според възрастта, пола и социално-икономическото положение на човека.

Тифани Филипо от северен Лондон има много различна перспектива за работата от вкъщи спрямо тази на Скот в Тасмания. 32-годишната Филипо, която е стратег за марки и комуникации, е имала затруднения в работата от малкия си двустаен апартамент, който дели със съквартирантка. Видео разговори могат да се провеждат само от хола и една от спалните, защото единствено там интернет връзката е достатъчно силна, затова двете трябва всекидневно да правят рокади между кухненската маса и сгъваеми бюра в малките си стаи, за да се пригодят към динамичния си график. „Много е изморително да се местиш постоянно в такъв малък апартамент и да се опитваш да се съобразяваш с други хора“, казва тя. „Мозъкът ни може да взима ограничен брой решения на ден, и колкото повече го натоварваш, толкова по-малко енергия и капацитет имаш за вършене на работа“. Филипо добавя, че е забелязала нарастващо разделение между по-младите и по-възрастни работещи. „Мисля, че има голяма разлика между мениджърите и шефовете, които имат хубави офиси в домовете си и не разбират какво предизвикателство е за по-младите и по-непривилегированите да намерят пространство за работа у дома“.

В миналото младите поколения са били по-ентусиазирани за работа от дома, но в днешно време имат повече затруднения в сравнение с по-възрастните. Глобално изследване показва, че 89% от хората на възраст от 22 до 25 и 83% от хората на възраст от 26 до 30 казват, че са били подложени на повече стрес и безпокойство в сравнение с предишната година, поради пренасяне на проблеми от работата вкъщи. В сравнение с това, само 62% от хората на възраст от 55 до 74 чувствали същото. Освен това, 50% от младите споделили, че им е по-лесно да се разконцентрират (сравнено с 33% от възрастните), а 37% от тях имали проблем с поддържането на баланс между работата и личния им живот (в сравнение с 25% от възрастните).

„Това е реален проблем за по-младите служители, които нямат спокойствие вкъщи, защото мениджърите им очакват от тях просто да продължат работа. Но как може да работиш, ако нямаш работно място?“ пита Николас Блум, професор по икономика в Стамфорд. През изминалата година той провел проучване, за да разбере доколко американските служители искат да работят от вкъщи след края на пандемията. „Около 25% от хората изобщо не искат да работят от вкъщи след пандемията и те са най-вече млади, необвързани, с малки апартаменти“, обяснява той. „Други 25% искат винаги да работят от вкъщи – това често са по-възрастните, женени с деца, живеещи в къщи“.

Блум казва, че преди пандемията, работещите от вкъщи са го правели по техен избор и той вярва, че има още много какво да научим за това, в какви домашни условия дистанционната работа е положително преживяване. „Когато питам компаниите кои служители първи ще се върнат в офиса, един от най-големите фактори е това чии домашни условия са най-тежки“, казва той.

„Преди Ковид, компаниите имаха правило, че служител може да работи от вкъщи единствено, ако има обособена стая за тази цел, тъй като се знаеше за отрицателното влияние на работата от вкъщи върху менталното здраве. В днешните обстоятелства това правило не може да се спазва и ние виждаме последствията“.

Материалът Как работното място определя дали харесвате „хоум офиса“ е публикуван за пръв път на Икономически живот.

Това показва съвместното проучване History and Future of the Office на Cushman&Wakefield  и Center for Real Estate and Urban Analysis.

Според анализа, макар и работата от вкъщи да нарасна като значимост в условията на коронавирус пандемията, малко вероятно е компаниите да заложат 100% на този модел, когато се върнат към нормалния си ритъм на работа.

Бъдещето е свързано по-скоро с намирането на траен баланс между работата от вкъщи, от офиса или от друго място.

„Терминът „работа от къщи“ (work from home) трайно се замества от „работа от всякъде“ (work from anywhere).

Най-важната задача на компаниите в дългосрочен план е да създадат устойчив модел на работа, така че да поддържат висока ефективност. На този етап най-благоприятен модел и за двете страни е баланс между дистанционна и присъствена форма“, коментира Михаела Лашова, управляващ партньор в Cushman&Wakefield Forton.

Проучването на Cushman & Wakefield потвърждава, че макар дистанционната работа да спестява време за придвижване и да намалява стреса, ефективността на служителите се влияе негативно от липсата на взаимодействие с колегите им.

„С оглед на новите мерки за безопасност, не е изключено компаниите, които в момента освобождават площи, след година-две да търсят разширения“, допълни Йордан Кръстев, мениджър „Офис площи“ в Cushman & Wakefield Forton.

Той посочи, че и в миналото е имало опити на отделни компании за пълно преминаване към работа от къщи, но всички са се отказали от този модел.

Като част от визията си за бъдещето на офиса Cushman & Wakefield Forton представи концепцията за smart office на форума за недвижими имоти BalRec.

Според инж. Петко Лозанов, мениджър „Проджект мениджмънт“ в компанията, вътрешната реорганизация на площите е съществен елемент от новата роля на офиса в бизнес ежедневието. Затова и традиционният офис вече отстъпва на модели, като Activity Based Working или организация на пространството според спецификата на работните процеси на компанията. 

„Офисът на бъдещето все по-малко ще бъде място, където служителите отиват и работят в интервала от 9 до 18 часа и все повече – място за срещи, социализация, обмен на идеи и информация, работа по съвместни проекти, обобщи Петко Лозанов.

С оглед на това новите концепции за организация на работното пространство включват повече зали за срещи и пространства за социализация, споделени работни места и системи за запазване и планиране посещаемостта в офиса в комбинация с работа от вкъщи, за сметка на плътно подредените в редици работни места.

Материалът Офисът на бъдещето ще е място за срещи и обмен на идеи е публикуван за пръв път на Икономически живот.

Миналата седмица технологичният гигант изпрати съобщение, в което препоръчва на служителите в щата Вашингтон да работят от домовете си, предаде BBC.

Сега това искане ще бъде разширено до всичките почти 100 000 работници в 11 офиса в САЩ и Канада.

Alphabet е най-новата компания, която предприема тази стъпка, защото случаите на инфекцията в САЩ са вече почти 1000.

От централата заявиха, че офисите й в Северна Америка ще останат отворени за онези, чиито работни места изискват от тях да бъдат на място.

Миналата седмица Google, заедно с много други големи световни компании в областта на технологиите, включително Apple, Amazon, Microsoft и Facebook, започнаха да препоръчват на персонала в Сиатъл да работи от вкъщи.

Служител в Amazon и във Facebook вече са диагностицирани с коронавирус.

В неделя изпълнителният директор на Apple Тим Кук помоли служителите в няколко свои офиса да работят дистанционно тази седмица, ако работата позволява.

Миналата седмица Twitter също пусна своите служители да работят от дома си, за да може да се спре разпространението на вируса.

В блога си гигантът на социалните медии заяви, че е задължително персоналът в Хонконг, Япония и Южна Корея да изпълнява задълженията си дистанционно.

Twitter също така заяви, че „силно насърчава“ всичките си 5000 служители по целия свят да не влизат в офисите си.

Работодатели в България също обмислят подобни стъпки. Банки и застрахователни компании вече насърчават персонала, който не е „на предната линия“, да остане по домовете си и там да изпълнява задачите си.

Както изглежда коронавирусът е на път да промени и част от обичайните порядки в обществото.

Материалът Компании пускат служителите си да работят дистанционно е публикуван за пръв път на Икономически живот.

През последният десетгодишен период обаче делът на тези, които понякога работят от вкъщи, нараства от 5,8% през 2008 година до 8,3% през 2018 година.

Според същата статистика за 2018 година в България работещите от вкъщи са едва 0,3%, като по този показател страната ни е на последно място в ЕС.

Списъкът се оглавява от Нидерландия, където 14,0% от заетите обикновено работят от дома си. Следват Финландия (13,3%), Люксембург (11,0%) и Австрия (10,0%).

Във всяка страна членка се повтаря моделът, че преобладаващият процент работили от дома си са самонаети лица. Най-високите проценти по този показател са регистрирани във Финландия, където повече от 40% от самостоятелно заетите лица обикновено са работили от дома си (46,4%), следвани от Нидерландия (44,5%) и Австрия (43,6%).

Обикновено жените са тези, които по-често работят от вкъщи, сочи Евростат. Но за осем държави от ЕС това съотношение е обърнато.

Тази разлика е била особено голяма в Нидерландия (15,5% от мъжете в сравнение с 12,3% от жените), Дания (8,5% спрямо 7,0%) и Ирландия (7,2% спрямо 5,7%).

Материалът Последни в ЕС сме по работещи от дома си е публикуван за пръв път на Икономически живот.