Развитието на изкуствения интелект е затруднило прогнозирането на нуждите на офис площите на компаниите през следващите две години. Тъй като технологиите променят с изключително бързи темпове производителността, планирането на работната сила и скоростта, с която се развива бизнесът, ръководителите все по-често се отказват от фиксираните дългосрочни ангажименти към недвижими имоти и се насочват към гъвкави стратегии за работни пространства с по-ниски капиталови разходи, които могат да се адаптират към променящите се нужди
Това са сред основните заключения на проучване сред висши мениджъри, проведено от International Workplace Group (IWG).
88% от анкетираните смятат, че развитието на изкуствения интелект означава, че организациите се нуждаят от по-голяма гъвкавост по отношение на работните пространства и решенията за бизнес имоти, тъй като бързите технологични промени правят изключително трудно предвиждането на бъдещите нужди.
На въпроса как технологиите, включително изкуственият интелект, влияят върху решенията за местоположението на офисите, 42% отговарят, че те улесняват дистанционната работа и намаляват необходимостта от централен офис, 39% посочват, че насърчават децентрализираните или гъвкави офис модели, а 37% смятат, че разширяват достъпа до таланти от цял свят и от различни локации.
В същото време повече от три четвърти от главните изпълнителни директори (76%) смятат, че ролята на офиса ще стане още по-важна за техните организации през следващите две години, докато едва 0,8% вярват, че значението му ще намалее.
Гъвкави вместо фиксирани разходи – тази промяна вече е в ход. 99,8% от анкетираните въсши мениджъри заявяват, че организациите им активно търсят начини да превърнат разходите за недвижими имоти от фиксирани в по-гъвкави, като възприемат модели с по-ниски капиталови ангажименти и освобождават средства за инвестиции в растежа и бъдещото развитие на бизнеса.
Осъзнавайки предимствата на възможността да адаптират офис пространствата си според нуждите си, вместо да бъдат обвързани с дългосрочни и скъпи договори, мнозинството (57%) активно инвестират в хибридни модели на работни пространства. Малко над половината (55%) планират да изградят мрежа от локации по-близо до местата, където живеят служителите им, а 52% разглеждат възможността за въвеждане на децентрализирани модели на работни пространства.
Вместо да разчитат на един централен и скъп офис в центъра на града, компаниите все по-често изграждат мрежи от професионални работни пространства, които подкрепят хибридните екипи, повишават организационната гъвкавост и осигуряват на служителите достъп до висококачествени офиси по-близо до дома им.
Освен че води до осезаеми икономии, този модел носи и значителни ползи за производителността. Хибридните модели на работа, особено тези, които дават възможност на служителите да използват гъвкави работни пространства в близост до дома си, могат да повишат производителността с до 11% през следващите пет години – сериозно предимство за компаниите, които искат едновременно да задържат най-добрите таланти и да оптимизират дългосрочните си разходи.
В България този модел вече е достъпен чрез мрежата от девет локации на IWG в София и Пловдив, които дават възможност на компаниите да осигурят на своите служители професионални работни пространства по-близо до местата, където живеят.
